职业规划

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目录

1 意义

  1. 以既有的成就为基础,确立人生的方向,提供奋斗的策略。
  2. 突破生活的格线,塑造清新充实的自我。
  3. 准确评价个人特点和强项。
  4. 评估个人目标和现状的差距。
  5. 准确定位职业方向。
  6. 重新认识自身的价值并使其增值。
  7. 发现新的职业机遇。
  8. 增强职业竞争力。
  9. 将个人、事业与家庭联系起来。

2 结构化方法

  • 首先,要做到知己,这样才能设定有意义的目标;
  • 其次,就希望达到的效果和应采取的措施,对目标进行细化;
  • 最后,确定自己所掌握的技能和积累的经验与目标之间的差距,制定一个行动计划,以
  • 缩小差距,从而不断靠近最终目标。

3 了解自己:确定自己的现状与目标

个人发展规划是指为自己的职业生涯制定一个长期目标,然后规划如何实现所制定的目标的过程。然而,在我们确定长远目标之前,需要认真思考几个问题:自己擅长什么?十分擅长吗?机会何在?是否有不在自己掌控中,却会对自己的目标产生影响的因素?

为了回答这些问题,我们通常采用了两个典型的商业分析工具——SWOT 和 PEST,并根据个人情况运用这两个工具。通过分析,您将对自己目前的情况以及如何提高成功的可能性获得深刻认识。

3.1 个人 SWOT 分析

了解自己的优势,就能够精中精力专注于自己擅长的事情;而了解自己的劣势,则能够对需要避免、改进的情况、需要他人帮助的情况胸有成竹。 总而言之,自己的优势和机会有助于确定潜在的长期职业目标;而所面临的劣势和威胁则是确定成功的机率和需要减轻或规划的情况,从而确保实现自己的目标。开始进行个人 SWOT 分析时,需要反问一系列关于自己现状的问题,请填写在下面的四个象限表格。下面我们将先对四个象限进行解释:

优势

分析优势的目的在于发现自己与他人的不同之处。在自己和他人眼中,自己与众不同之处是什么?考虑自己的优势时,切忌仅限于工作技能,请考虑自己所积累的全部经验以及所面临的发展机会,包括教育背景、智能、个性因素和兴趣。请回答下列问题,以逐步完成自己的优势分析:

  • 自己真正擅长的是什么?
  • 自己被他人认可的技能是什么?
  • 自己比与自己合作的大多数人做得更好的是什么?
  • 自己被认可或嘉奖的是什么?
  • 自己最自豪或最满意的是什么?
  • 较之他人,自己独有的经验、资源或关系是什么?

同时,不要忘记向朋友、同龄人和家庭成员询问对自己优势的看法。我们常常忽视自我,低估自己的优势。因此,这是获得更多看法的有效途径。此外,真正透彻地了解他人对自己的看法还能够提升自尊!

劣势

返回四个象限表格,真正了解自己并不擅长之处或能够提升目前表现的地方。我们列出自己的各项劣势,不断减少或进行控制,使其不至于成为我们实现自己目标的拦路虎。

进行劣势分析时,不要被自己的劣势”打跨“:因为我们都有不足之处,关键在于认识劣势,并进行适当的管理。此外,切忌过分自我批评。对待他人的劣势公平、宽容,对待自己的劣势一定也要宽容。以下问题可以指导我们完成劣势分析:

  • 自己努力但好像却无法掌握的是什么?
  • 仅仅是为了满足工作要求而必须要做的是什么?
  • 个性是否存在一两个阻碍自己的方面?
  • 大多数情况下,在他人看来,自己的劣势是什么?
  • 自己的弱点是什么?
  • 他人拥有但,自己缺乏的经验、资源和关系是什么?

与优势分析不同,切忌强迫填写所想到的每项劣势,应限于对自己的职业满意度产生影响的各项劣势。

机会

进行自我审视后,可以将注意力放在外部因素,确定可以依赖的各种因素,或利用能够提高成功机率的因素。最好是留出一部分时间,绞尽脑汁,努力发现可能已经出现在自己面前的创新想法:

  • 什么方式能够充分发挥自己的优势?
  • 对于能够妥善处理这些事情的人而言,存在哪些机会?
  • 所擅长的事情,自己想做什么?
  • 如何使劣势最小化?如果劣势不再是一种阻碍因素,应怎么办?
  • 自己最有发展潜力的地方是什么:在目前所在公司、另一个行业、另一个职业?
  • 什么趋势对自己目前的职业或自己认为以后要从事的职业有影响?

威胁

最后,分析可能使自己脱离成功轨道的因素。尽管我们不能直接控制威胁,但如果能够对其进行及早的规划,这就是尽早确定威胁如此重要的原因。

对威胁了解得越多,我们对于未来就越有备无患。现在,您可能会想自己宁愿不去考虑各种威胁,考虑威胁会造成不必要的担心和压力。实际上,如果不未雨绸缪,考虑潜在的威胁,将来可能会有更大的焦虑;而当威胁的重要性不断增长时,尤其如此。切记,对威胁进行管理或做好准备能够降低其影响。让我们试图反问以下问题,以确定潜在的危险:

  • 在取得进展前有需要解决的劣势吗?
  • 如果不解决,会造成哪些问题?
  • 会受到哪些挫折?
  • 在实现自己想要实现的目标之前,其他人克服了哪些困难?

如果自己思考不全面的话,可以去这里测试:霍兰德职业兴趣测评性格与职业发展测评


表1 个人 SWOT 分析表
优势:
劣势:
   
   
   
   
   
机会:
威胁:
   
   
   
   
   

3.2 个人 PEST 分析

个人 SWOT 分析注重影响成功的个人内在因素和外在因素。PEST 分析则从另一方面更加深入地挖掘对职业成功推动,或阻碍职业成功“宏伟蓝图”的外部因素。通过 PEST 分析,您将能够选择一个令人兴奋、 与全球变革保持一致的职业,而不会在一个没落行业苦苦求存。

在PEST中,P代表政治环境,E代表经济环境,S表示社会文化环境,T表示技术环境。在进行个人PEST分析时,首先应确定影响所定目标的外部因素,然后,分析每个外部因素固有的机会和威胁。PEST分析也有一个类似于SWOT分析的表格。根据下列问题,填写下面的个人PEST分析表。

政治因素

就政治因素而言,考虑政府及其政策可能对应关注的机会产生的影响:

  • 哪些新颁布的法律法规可能对机会产生影响?
  • 新颁布的法律法规会影响自己在某个领域工作的能力、赚取一定金额薪酬的能力或合理的保障能力吗?
  • 预计政府或政府政策会发生变更吗?
  • 所发生的变更或事件代表哪些机会和威胁?

经济因素

就经济因素而言,应关注的因素包括对实现部分目标的决策可能产生影响的货币因素:

  • 我所感兴趣的职业或行业的平均薪酬水平如何?
  • 预计工资会上涨、下调还是保持不变?
  • 在这些行业中,当前和预测的失业率分别是多少?
  • 从事这些职业的人的长远需求是什么?
  • 我期望的薪酬能够满足我的经济需求吗?
  • 这些变更或情形代表哪些机会和威胁?

社会文化因素 社会文化因素是指影响某个机会吸引力情况的社会趋势。应考虑的因素包括:

  • 人口趋势会对这些职业产生什么影响?
  • 预计教育要求会有何变化?
  • 存在影响这些职业满意度的生活方式和变化吗?
  • 在做职业决策时有必须要考虑家庭的期望吗?家庭期望会如何影响自己成功能力?
  • 这些情况代表哪些机会和威胁?

技术因素 最后,需关注影响职业决策的技术因素。技术变革发展迅猛,不要因对技术变革的潜在影响 考虑不周而落后。

  • 需要考虑哪些影响职业的技术趋势?
  • 未来几年,职业的某些方面会被技术所取代吗?
  • 会出现哪些新兴技术,如何获得相关经验?
  • 技术会如何影响我们的工作类型和/或完成工作的方式?
  • 这些情况代表哪些机会和威胁?
表2 个人 PEST 分析表
政治因素:
经济因素:
   
   
   
   
   
机会:
威胁:
机会:
威胁:
       
       
       
       
社会文化因素:
技术因素:
   
   
   
   
   
机会:
威胁:
机会:
威胁:
       
       
       
       

3.3 机会分析

当我们完成 SWOT 分析后,您可能会发现自己拥有许多机会;在完成 PEST 分析后,您会发现有些机会特别振奋人心,有些机会却根本不值得把握。

通过本部分的“机会分析”,我们将更详细地分析机会的最佳之处,确定要专注的机会。这涉及与已经尝试过这些工作的人进行探讨,看看他们是什么样的:探究他们关于行业和企业的看法,确认自己的优势是否真正适合这些职业领域。在此过程中,请确保自己所选择的职业领域蕴含最佳机会,而难以克服的障碍则最少。

选择最佳机遇,审视自己的优势和劣势,以及在PEST分析中所确定的趋势和事件,记下自己认为的有利因素和不利因素。此外,还要明确自己的兴趣所在。毕竟,目的是要制定一份令自己振奋的发展计划!

利用第十一页的机会分析表,详细地对自己的支持和不利因素进行组织。然后,再将范围缩小到一个或两个自己感觉能够以真正的热情完全投入的最优机会(在本阶段,范围缩得越小,对自己的最佳选择就越投入。)

表3 机会分析表
已经识别的机会
有利因素
(优势、PEST 趋势、和事件、个人兴趣)
不利因素
(劣势、PEST 趋势与事件)
     
     
     
     
     
     

4 确定自己的职业目标

明确自己的优势、劣势、机会和威胁后,下一步就应该开始考虑自己的目标了。在开始时,制定一份职业“目标宣言”,明确自己的职业目标;然后,再将目标细化为一系列的主要职业子目标,从而有助于实现自己的目标。

4.1 职业目标宣言

正如一些发展良好的企业为拟定的目标制定一份宣言一样,个人也须确定自己职业的基本方向。作为个人发展计划的基本起点,确定了职业发展的大方向后,再对所要采取的路线进行规划。花一些时间确定自己想要做的事情,请首先考虑下列问题:

  • 想要实现的目标是什么?
  • 为什么想要实现的目标对自己如此重要?
  • 所做决定的核心价值是什么?
  • 这能够让自己感觉对社会做出了巨大贡献吗?
  • 这对自己有什么深刻的情感价值或意义?

在拟定职业目标宣言时,谨记这是自己的长期愿景。通常,是一个五年计划(五年以后的生活会是什么样子就很难知道了),但可根据自己的需求进行调整。职业目标宣言的个性化非常强,因此没有统一的格式。例如,一个人可能选择一个非常具体的目标,如“我 45 岁时要成为财务总监”;然而,另一个人的目标相对比较宽泛,可能是“真正有所不同,提高社区老年人医疗保健的质量”。

花一点时间,拟定自己的目标宣言并反复斟酌,直至形成一份关于目标的有力的、激励性的宣言。随后,将目标宣言记录在自己的个人发展计划中。

4.2 主要职业目标

以目标宣言为指导,将长期目标细化为多个可以管理的部分,制定主要职业子目标。这是实现职业目标的主要措施。利用这些子目标确保个人发展计划始终沿着轨道稳步前进。

例如,目标宣言可能表明自己想在 45 岁时成为一名财务总监。如果还有五年的时间,则须自问,在计划成为财务总监的五年时间内需要实现内容,如完成各种管理会计资格认证,或积累其它部门的经验,等等。

因此,您可能需要制定实现职业目标需完成的主要职业子目标。通常,这涉及 3 至 6 个主要事项。请暗自询问自己如下问题,以便制定这些职业的子目标:

  • 需要更新自己的教育或资格认证吗?
  • 需要从现有职位获得晋升吗?
  • 需要获得在特定部门的经验吗?
  • 需要换一家单位或换一个行业吗?
  • 必须掌握特定的技能吗?

适当时,还可以请自己的现任经理参与讨论。

在支持和培训方面,可能需要外部的协助和其他有关信息。因此,列出在相关领域能够提供帮助的专业机构,以及能够为自己提供帮助或建议的人(如做过自己想从事的工作的人),这将是一个良好的职业举措。

无论何时需要制定目标时,一定要确保遵循 SMART 原则。为了使其具有意义并现实合理,我们所制定的目标一般需要满足以下特征:

  • 具体(Specific):确保自己的目标与某种特定的结果有关;
  • 可衡量(Measurable):必须有可以确定的结束点,实现目标时,能够清楚地知道这点;
  • 可实现(Achievable):必须合理地完成自己的目标,否则可能使自己受到挫折,伤害自己的自尊心;
  • 相关(Related):各个分目标须与最终要实现的目标相关;
  • 有时间限制(Time Bound):必须设立时间要求,否则可能永远也无法实现目标。

根据前面拟定的目标宣言,制定实现目标需完成的 3 至 6 个子目标。然后,再利用 SMART 框架进行改写,对子目标进行润色,使其成为有强制力的动态目标。

至此为止,您已经做得相当不错,并已经取得了很大的进步!在以下的部分中,我们将帮助您将所形成的最终版本纳入到个人发展计划。那么现在,制定一份完善得个人发展计划,已经一切准备就绪了。

5 参见

个人工具
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